PDF是非常廣泛流傳的文件格式，最好用的工具莫過於母公司 Adobe的 Acrobat，但每個月要 420元是否讓你或你的公司無法下手呢？PDF24 Toolbox是一款免費個人以及商業環境使用的 PDF工具組，可以幫助你進行超過 29種的 PDF工作，包含各類轉檔、編輯、浮水印、OCR文字辨識、簽署或壓縮等，超方便！更重要的是，一切都是在本機執行，可離線工作，不用擔心你的 PDF使用線上工具導致機密外流！

一、安裝 PDF24

1. 前往 PDF24 下載最新的 PDF24 Creator，按下頁面上的 Download

2.如果你要在個人電腦上使用，請點選「PRIVATE」的選項；如果你要公司電腦進行大量部署，請點選「MSI」的選項。

3.下載完成後請開啟安裝

4.在「Select Components」的地方你可以選擇是否要安裝「Fax Printer」傳真印表機服務

5.在「Select Additional Tasks」的地方，你可以選擇要不要將 PDF24的檢視工具設定為預設的 PDF檢視工具

6.最後的「Ser up FREE PDF24 account」則是不一定需要的，內建的服務即使不註冊能使用，你可以點選「Skip」跳過

7.完成安裝

二、正體中文化

正體中文的語系和繁體中文的語系檔在 PDF24中都不完全，所以開啟時會是套用簡體中文。
Sid已經重新中文化過並提交給 PDF24的開發團隊，預計未來的更新中會加入。如果你在使用 PDF24的時候還沒有更新，你可以先自己下載語系檔放進去使用，就有親切的台灣正體中文了。

下載：PDF24語系（Taiwan+ChineseTrad.）

1. Taiwanese Mandarin（台灣正體中文）或 Chinese Traditional（繁體中文）兩者其實是一樣的內容，可以依照你的喜好選擇。

2.複製這兩個檔案到 C:\Program Files\PDF24\lang 之中

3. 開啟 PDF24滑動到最下方的「設置」按一下，語言的地方你可以選擇 Taiwanese Mandarin（台灣正體中文）或 Chinese Traditional（繁體中文）

4.按下確定，關閉 PDF24再重新開啟就變成正體中文囉！

三、共有哪些 PDF功能

下面雖然列出很多，但其實功能互相之間是可以通用達到的，只是 PDF24將其設定為個別功能，讓你一看就知道想要進行的工作，而不必從其中一個開始進行。上面的搜尋也可以搜尋中文，所以想不起來的時候搜尋一下就知道功能在哪裡囉。

1. 組織多個 PDF：將多個 PDF檔案的頁面互相組織成新的 PDF

2. 合併 PDF：多個檔案合併成一個

3. 壓縮 PDF：縮小檔案容量

4. 編輯 PDF：編輯內容、新增文字、圖形等

5. 轉換為 PDF：其他檔案如 Word, Excel轉換為 PDF

6. 轉換 PDF為：將 PDF轉換為其他格式，如 docx, pptx, xlsx, png, jpg等

7. 保護 PDF：加密或限制權限

8. 解鎖 PDF：移除 PDF的密碼保護

9. 分割 PDF：將 PDF依照頁數分割成新檔案

10. 旋轉 PDF頁面

11. 移除 PDF頁面

12. 展開 PDF頁面：將其中幾個頁面展開為新的 PDF

13. 排序 PDF頁面

14. 轉換影像為 PDF：把影像格式的檔案轉成 PDF

15. 轉換 PDF為影像

16. 展開 PDF影像

17. 建立 PDF工作履歷：幫你產生 PDF格式的履歷表

18. PDF OCR：文字辨識

19. 網頁最佳化 PDF：如果你的 PDF檔是要放在網站上使用，可以透過這個功能針對網頁瀏覽最佳化

20. 新增浮水印

21. 新增頁碼

22. PDF疊印

23. 比較多個 PDF檔

24. 簽署 PDF：簽署簽名你的 PDF

25. 標註 PDF

26. 機密塗黑 PDF

27. 裁切 PDF

28. 壓平合併 PDF：壓平後就不能再直接編輯了，類似於合併圖層的概念

29.螢幕截圖

而以上的工具會持續開發而且免費使用！

上述這麼多工作雖然你可能只是一時需要一個，例如只是要轉檔而已，但 PDF24一次幫你準備好未來可能需要用的功能，相較於線上許多 PDF工具經常都只是閱讀工具或單一功能，不如現在就改用 PDF24吧，幾乎包含了 Acrobat的付費功能喔！