Power BI是一套微軟所推出的數據分析與視覺化工具，先前一直以為是屬於雲端服務，就像是 Google Looker Studio （原：Data Studio）那樣，而且微軟雲端服務多半是要付費的，沒想到最近工作上開始接觸與使用的時候才知道 Power BI原來有免費的本機版，而且對於以下這幾個症頭很有用：

1. 用 PowerPoint和 Excel畫圖表總是畫不好（或是畫很醜）

2.不會做樞紐分析，四個方格拉來拉去找不到想要的結果

3.數據資料拉出來卻不會解釋的你（是的 Power BI可以代替你寫出一段解釋數據變化的文字）

雲端版和本機版 Power BI除了一些最新功能需要等待下放外，本機版做好的圖表只能匯出為 PDF，動態篩選和隨時讓人透過網頁瀏覽的功能必須要有雲端服務版才可以使用。

這個系列的文章就隨著我自己接觸到哪裡，寫到哪裡當作心得報告分享了。

一、下載與安裝 Microsoft Power BI Desktop 正體中文版

要下載 Microsoft Power BI Desktop有兩個地方，一個是微軟的下載中心，從這裡可以直接下載最新版本。另外一個是 Windows 10和 11的 Microsoft Store，我自己是從這裡下載的直接按下取得連安裝都完成，透過這裡安裝就像手機的 App Store一樣，應用程式會自動保持在最新版的狀態。

如果你在 Microsoft Store安裝時提示你要登入微軟帳號，跳過就可以了。

二、開啟 Power BI Desktop

1. 安裝完成後，在你的開始工具列就可以找到 Power BI Desktop。

2. 開啟 Power BI Desktop的開始歡迎畫面，按下中間的「開始使用」

3. 這時候你可能會看到這個對話窗，或是在未來的各種操作中收到類似的通知，這基本上是希望你可以購買雲端服務版的廣告，我們可以先跳過，按下「取消」就可以了。

4. 這就是我們之後要使用的 Power BI介面，上方是很熟悉的 Office系列 Ribbon設計；中間是像 PowerPoint一樣的圖表畫布；右側三格分別是篩選功能、視覺效果和資料設定以及資料來源；最下方則是像 Excel一樣的頁籤設計。

三、先來隨便玩玩看：範例資料集

1. 按一下畫面中的「嘗試範例資料集」，然後點選「載入範例資料」

2. 這時候 Power BI會為我們載入一份範例資料，從左邊可以看得出來是一個 .xlsx的 Excel檔案，當你選擇的時候右邊會預覽這份檔案的內容。這時候我們先選擇「載入」，還不要做資料轉換（這是一個非常強大的功能）。

3. 完成後，在最右邊可以看到 Power BI幫我們載入的資料有哪些，隨意選擇一個視覺效果（圖表類型）吧！

4. 接著讓我們隨意拉幾個欄位到 X軸、Y軸上，或是依據你的圖表類型隨意拉幾個欄位看看呈現效果吧，下面是我的成果。是不是比起在 Excel中想要畫出一個圖表的感覺簡單多了呢。

Power BI還有很多超好用變態的功能，例如資料見解、分析、轉換等，就留待之後的各篇來介紹囉。