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Google試算表出貨銷貨單範本 讓你快速一次完成五份出貨單

Google試算表出貨銷貨單範本 讓你快速一次完成五份出貨單 1

這是從上回「怎麼在 Excel裡面製作下拉選單 附上出貨銷貨單範本」繼續延伸的範本,不過這次出貨銷貨單範本我把它做得更快速一點,讓你可以一次完成五份出貨單和地址列印喔!

這次我也不再使用 Excel了,改用 Google試算表,編輯起來也非常方便又快速!如果你也想要嘗試用用看,可以先從下面這個網址複製一份銷貨單範本給自己,然後看看如何快速完成五份吧!

一、取得一份 Sid的出貨銷貨單範本

連結:出貨銷貨單範本

點選上面的連結後,按一下 Google試算表工具列的「檔案 > 建立副本 」,這樣你就會獲得一份出貨銷貨單範本的檔案囉!

Google試算表出貨銷貨單範本 讓你快速一次完成五份出貨單 2

當然你要把它下載成 Excel也是可以在電腦用的啦!只是放在 Google雲端上面也不怕不見或電腦壞掉,還可以隨時存取使用就是了。

二、使用簡介

建立副本完成後,會看到下面有非常多工作表,由左至右一項一項介紹

Google試算表出貨銷貨單範本 讓你快速一次完成五份出貨單 3

1. 公司資訊

在這個工作表中填入的資訊,將會顯示在出貨單上。列了幾個基本項目,包含:公司名稱、地址、電話、電子郵件,請在紅色文字的地方填入這些資訊,最後就會直接幫你填在出貨銷貨單上囉!如果你有不想要顯示的資訊,例如電子郵件,那就留下空格就好。

2. 結帳資訊

這個工作表可以依照你的需求填寫,目前概略列了幾個項目,你都可以自由填入。訂單型態和結帳日通常公司都是固定的幾個項目,因此你可以填入常用的資訊,最後會顯示在出貨單上讓你用選單的方式依照個別客戶做選擇。

3. 產品名稱

這邊提供了 20個產品項目,要更多當然是可以的,但是更多其實也不好用選單選擇,如果你只有 20個項目以內要銷售的話,這會非常方便使用。將你的產品名稱一列輸入一個最後就可以在出貨單上面做選擇。不需要這麼多的話,把多的文字刪除即可。

4. 銷售人員

如果出貨單上需要註明不同的業務人員或是負責這筆訂單出貨的人員,可以在這裡輸入,同樣在最後的銷貨單上可以做選擇。

5. 顧客資訊

這裡就是重點啦!

列 1 的訂單編號、銷售日期、銷貨單列印日期、客戶名稱、聯絡人、統一編號、電話、送貨地址、發票號碼應該都非常清楚,不需要特別解釋,只要把你的客戶資訊依序填入就可以了。

A1行的銷貨單_1 ~ 5 對應的就是後面的工作表,所以一次填入五項資訊後,五張出貨單就完成 50%啦!(後面還有產品資訊要寫啦)

至於為什麼是五份,和產品名稱一樣,再多我覺得也不好管理和製作而已。一次五份也夠快了吧!

6. 地址列印表

如果你物流的單位可以接受自行列印的運單資訊,那當你填好顧客資訊後,這裡也都幫你完成啦!如果你是拿去郵局寄,這張印出來裁好貼上去就可以啦!

7. 銷貨單_1 ~ 銷貨單_5

這邊就是即將製作完成的銷貨單啦!你可以看到剛剛填的顧客資訊會在這裡變動,譬如你可以動手修改顧客資訊中的某一個欄位再切回來,就可以發現全自動囉!

在這裡你需要做的是選擇 a.銷售人員 b.訂單型態 c.結帳日 d. 產品名稱

接著把數量和單價填好,後面會自動幫你計算金額。

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出貨單就完成囉!

三、列印出貨單和運單

都填好了嗎?要列印也非常簡單喔!按一下「檔案 > 列印」

右邊的列印選項

1. 列印 選擇 工作簿

2. 所選範圍選擇 地址列印表 和 銷貨單_1 ~ 銷貨單_5

3. 紙張大小 A4 (這份出貨單是以 A4的尺寸製作的)

4. 頁面方向 縱向

5. 格式設定 取消勾選 顯示格線和顯示附註

Google試算表出貨銷貨單範本 讓你快速一次完成五份出貨單 5

左邊的預覽看看是不是都正確了,然後按下「下一步」開始列印吧!

四、儲存個別出貨單

目前沒有特別方便的儲存方式,所以你可以在這裡「檔案 > 下載 > PDF」將他們下載回你的電腦中。

如果你選擇下載 EXCEL 則是會下載整份文件。

五、下次要怎麼使用?

你可以如同上面下載個別完成的出貨單後,清空「顧客資訊」填入新的就可以繼續使用了;或是你可以將這份文件命名,然後建立一個新的副本,就像前面你從我的範本建立一樣,建立一個新的繼續使用,不過因為你是建立自己已經做好的版本,所以公司資訊等等都不用再填了,一樣只要貼上顧客資訊以及編輯正確的產品和金額就好囉!

Sid

喜愛電腦資訊、歷史、古文明、宇宙、自然生態的主題。喜歡看卡通和科幻主題的電影,有長不大的心情。從事金融業相關工作,分享的技巧多來自工作上的各項應用實作。

This Post Has 40 Comments

  1. 匿名訪客

    您好,請問您對google 雲端系統使用是否相當熟悉呢?是否能跟您有更直接的詢問?
    我的email:cbgi8888[at]gmail.com

  2. 七十二度科技

    謝謝你提供的範本~

  3. 謝謝,簡單好用呢! 讚!

  4. Cindy

    Dear Sid,

    謝謝你的連結, 可否提供編輯版本呢? 謝謝
    [隱藏]@gmail.com

  5. Morris

    您好~感謝大大的無私分享
    想請教 若銷貨單客戶資訊一直延下去,是否可以自動生成銷貨單呢?
    目前我是用複製,但裡面資訊都要重新修改帶入有點兒慢…….
    謝謝您!!

    1. Sid

      自動生成是什麼意思呢? 可以一直出現新的銷貨單嗎?

  6. 請問能新增產品嗎
    限定只能20種

    1. Sid

      可以往下繼續增加喔不過怕太多不好選。
      如果你要增加,你可以在產品名稱的地方繼續增加
      增加完成後先到銷貨單1的產品項次 1的地方按右鍵,資料驗證
      「條件」範圍內的清單 原本是 =’產品名稱’!$A$1:$A$20
      請把 $20 改成你的產品最後有多少的數量,例如最後增加為 39就改成
      =’產品名稱’!$A$1:$A$39

      然後儲存

      再把這格複製到其他格子去使用就可以了喔

  7. Wayne

    SID大大您好
    首先須感謝您提供表單,此表單簡單明瞭,非常好用
    另想請教若我每月約有60個銷貨單的需求,如何才能新增至60格且公式完全一樣
    有進一步的問題想跟您請教,可否取得其他較為直接的聯繫方式呢?
    我的mail:[隱藏]
    謝謝您

    1. Sid

      嗨 Wayne 我已經回你郵件囉,我在想你是不是想要從五份變成60份呢?還是哪一個格子要變成60格呢?

  8. Yumi

    非常感謝您無私的分享,幫助很大~~

  9. Lena

    謝謝你熱心提供這麼棒的範本

  10. Nuke

    感謝你提供的範本,真的是太好用了!
    簡單易上手,還可以自行調整

  11. Ellie

    你好請問銷貨單要從5份變成50份要怎麼增加

  12. annnnnna

    您好唷~~~謝謝你的分享真的很快速又方便
    想請問我要如何在銷貨單的地方帶入商品後單價部分可以自動入我選擇的商品價格呢?

    1. Sid

      這樣可能要加入一些判斷,當商品符合項目的時候就自動帶入喔

  13. 您好:若是想增加銷貨單數量,怎麼做才能同時連動公式呢?謝謝您

    1. Sid

      你想要增加多少份呢? 修改的話主要是顧客、地址和銷貨單的地方都要增加

  14. 匿名訪客

    好人平安讚讚QQ

  15. NATASHA

    您好:想增加銷貨單數量,要如何增加呢?

  16. 匿名訪客

    謝謝你提供範本~感恩

  17. Egg

    謝謝您提供的範本,好方便

  18. 梅子

    謝謝提供超好用的表單

  19. V

    請問如果要列印變成A5的出貨單大小 要如何處理呢
    感謝

    1. Sid

      單張塞在 A5裡? 列印的時候選擇A5尺寸?

      1. V

        謝謝你的回覆, 我的意思是要印在一般三聯出貨單上(中一刀), 呵呵 謝謝

  20. Ying

    好人一生平安
    能在網路上搜尋到這篇真的非常感謝!!
    人真的好好QQ

  21. jacky

    你好 我想要一直增加新客戶與新訂單 要怎麼處理呢? 不刪除任何東西

    1. Sid

      如果真的要做到這麼完整的,建議會是使用 CRM 或是銷貨單的系統來產生,會比起使用 Google試算表或 EXCEL來得要好管理

  22. Steven

    你好 我顧客資訊改了之後 原本儲存格變成=顧客資訊!B6 然後就再也連不回去了 要怎麼讓他重新連到呢

    1. Sid

      你在哪一頁改的呢

  23. 小麗

    請問我也想要從5個銷單增加到100筆的話要如何新增,還有客戶資料那個分頁要如何加入新的客資?懇請回覆。感恩

  24. 匿名訪客

    銷貨單第一行是否應該改成公司名稱?(第一次接觸報價單請見諒

  25. LINDA

    您好,我也想從5份銷貨單增加下去變成10份,我己增加顧客資訊但是資料還是沒導入進來
    不知道是怎麼改呢,謝謝

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