因為公司的 Power BI環境還沒有建好(淚崩),近期在處理 600萬筆的資料只能用 EXCEL,由於過去沒有處理過這種每張工作表都直接排到最底,資料大爆炸的情況,所以沒有特別想到樞紐分析表如果想要跨工作表時該怎麼選取。如果你也正在找讓樞紐分析表可以跨工作表,參考以下的方法吧!
要跨工作表選取,使用平常「插入」>「樞紐分析表」是沒辦法跨工作表選取資料來源的,我們需要一個近乎是隱藏的「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」功能。
一、先來快速開始使用「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」
1. 開啟你的 EXCEL工作表,按下「ALT + D」這時候畫面上會提示「Office便捷鍵」,在按下鍵盤「P鍵」
2. 「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」自動開啟後,選擇「多重彙總資料範圍」以及「樞紐分析表」,下一步
3. 選擇「請幫我建立一個分頁欄位」
4. 接下來選擇工作表1的範圍,選好後按下「新增」,所有範圍的地方就會出現第一個範圍
5. 在選擇工作表2的範圍,同樣的按下「新增」,選擇完你所有想要加入的範圍後,按下「下一步」
6. 選擇要把樞紐分析表放在哪裡,這裡選擇的是「新工作表」,「完成」
7. 新分頁中就是整合好的樞紐分析表囉!
二、新增「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」到工具列
如果怕忘記 ALT + D + P 這個快速鍵,你可以透過下面的方式把精靈新增到工具列中。
1. 前往「檔案」>「選項」>「自訂功能區」
2. 在右側「自訂功能區」展開「插入」>按下「新增群組」並輸入一個名稱例如:樞紐精靈
3. 在左側「由此選擇命令」的地方選擇「所有命令」,並找到「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」按下「新增>>」
4. 「確定」離開選項頁面
5. 切換到「插入」工具列的時候,就可以看到我們剛剛新增的「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」囉!
以上就是如何將多個工作表的資料彙總到一個樞紐分析表的方法!