即使配備再好，Excel還是有一道效能之牆存在，如果你在沒有其他更好用的工具，電腦配備也很普通時，處理數十萬筆資料可能就會被這道牆給卡住，這在最近處理兩百萬筆資料時，有了深切的感受。前輩說：「Excel本就不該用來處理這麼多資料，但公司只能給你這個工具。」特別是當我又得用使用這 200萬筆彙算樞紐分析時，資料連線就很重要了！

題外話：你知道一個 Excel工作表底部的最後一列是多少嗎？答：1,048,576列。

使用資料連線除了可以處理超大量的資料外，如果你的資料來源很多，例如各個不同部門提供給你時，分門別類的檔案也可以讓你良好的管理各自的來源而無須剪貼內容。

一、資料整理

1. 因為我們的用法是樞紐分析，所以我們的列標題必須先相同，如果你的各個資料還不相同請先整理好。例如在這裡，把資料由左邊統一成右邊表格。

以這裡的範例來說，我們會收到部門A、B、C所提供的顧客、商品及價格等訊息，我們將所有欄位統一為「姓名、商品、價格」。【範例檔案下載】

2.每個檔案整理好後，將檔案儲存為訂購清單_A、訂購清單_B、訂購清單_C，格式可以是 Excel的 xlsx或 csv。分別為以下的資料內容：

二、建立資料連線

1.開啟一個新的 Excel檔案

2.切換到「資料」標籤，選擇「從檔案」>「從文字/CSV」（如果你儲存的檔案是 Excel請選擇第一個選項），並選擇第一個檔案「訂購清單_A」

3.此時資料會顯示預覽，確認載入資料無誤後選擇「載入至...」

4.在「匯入資料」中選擇「只建立連線」>「確定」。並依序將剩下兩個檔案都用相同的步驟建立連線。

5.建立完成後會有如下的畫面在右側欄位。

三、附加資料

我們的範例資料中有相同的顧客，這時候我們要將其合併。

1.在訂購清單_A上按「右鍵」>「附加」

2.這次的資料有三個以上，所以我們選擇「三 (含) 個以上的資料表」，分別選擇後按下「新增 >>」到右側，然後按下「確定」

3. Power Query編輯器會自動打開並預覽附加後的結果，確認附加正確後，按下左上角的「關閉並載入」。

4.完成後會看到附加後的結果並自動開啟為表格；連線也會產生一個「附加1」。

四、建立樞紐分析表

1.切換到「插入」>「樞紐分析表」下方的箭頭 > 「從外部資料源」

2.在使用外部資料來源的地方按一下「選擇連線」，「活頁簿中的連線」中選擇「附加1」>「開啟」

3.樞紐分析表開啟後依照你的需求拖曳樞紐分析表，例如以下：
就可以看到來自不同的部門透過連線已經整合在一起了，再也不用將所有檔案全部都剪貼成一個 Excel工作表也能用樞紐分析了。

四、資料更新

資料連線可不是只有上述的附加功能，更棒的優點是，例如部門A的資料有誤而給提供你一個新的檔案時，如果你編輯或覆蓋了連線來源的檔案「訂購清單_A」時，只要按下樞紐分析表的「重新整理」，就會自動載入新資料了。例如，我幫李四增加了蘋果汁的項目，按下重新整理就自動出現了。

這就是使用資料連線方便的地方。