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想要在網站上加入對話聊天功能,你可以找到 Zendesk Chat這種專業線上交談的工具,但是卻負擔不起費用嗎,Pure Chat是我在試過多項服務後發現表現穩定,也很適合一般小型網站使用的線上客服聊天工具!輕鬆就能在你的網站中加入一個對話泡泡,並讓訪客與你展開即時對話!
除了 Zendesk這項付費的服務外,相信你也聽過很知名的 tawk.to,這也是一個免費且全面的服務,不過也許就很全面 tawk.to的設定上我認為比較繁多一點,因此我會推薦使用 Pure Chat。另外一個因素是,tawk.to在我自己的網站上一直設定不起來,找不到原因就是不顯示對話窗。
一、吸引人的特色
- 自訂客服人員的照片、名稱
- 自訂客服泡泡樣式、打招呼內容等
- 可以排程客服泡泡顯示的時間;不在線上的時間可以轉為接收留言電子郵件。
- 新訊息通知除了在瀏覽器顯示,也可以傳送到 iOS或 Android手機,讓你不會錯過任何一個訪客訊息
- 多權責的團隊角色設定
- 可以設定罐頭回覆,讓你不必重複輸入相似訊息
- 可以整合 Google Analytics、Zapier和 HubSpot...等服務
免費版的限制:無限制的訪客對話、最多 3 位客服人員、使用在 1 個網站。最開始註冊完成後,可以享受 30天的進階版功能,時間到了以後會自動變為免費版,同樣可以繼續使用,並不會強制付費,也沒有煩人的廣告。如果真的很喜歡這項服務,可以購買升級付費方案,作為支持 Pure Chat!
二、註冊 Pure Chat(無須信用卡或支付資訊)
- 前往 Pure Chat官方網站註冊帳號,註冊完成後會自動前往設定精靈頁面!
- 中間的畫面我們會看到 Install script on your website(將語法安裝到網站)、Get the mobile app and set up notifications(取得 APP並設定通知)、Customize your Website(自訂網站)
這裡我建議先前往 Customize your Website,設定完成後我們在將語法安裝到網站顯示
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三、Customize your Website 自訂網站
當你改變這裡的設定時,可以先參考右側的預覽視窗,是不是符合期待的感覺,確認則按下右上角的 Save。下面會把個別頁籤的主要功能做簡單的介紹:
- Design頁籤
Desktop 和 Mobile表示你可以在電腦版以及手機板上顯示不同的資訊。
When Operator is… 下方有 Available 和 Unavailable,表示當客服上線和客服不在線上時,要顯示的歡迎詞。
Position 則是讓你選擇對話泡泡要顯示在哪邊。 - Chat頁籤
Start Chat 表示當訪客發起對談時的資訊,這裡你可以設定歡迎語和訪客需要填寫的資訊。
Chatting 當客服也接受了這個對談後的預設招呼語。如果你要開啟檔案傳送,別忘了把下面的 Enable File Transfer 打勾!
After Chat 當雙方對談結束後,顯示的資訊。如果你希望記錄訪客對於本次對談的感受,可以把 Ask For Rating打勾,這樣訪客可以針對對談評價;如果要顯示特別的連結給訪客,則可以勾選 Custom Link Button設定;如果你希望訪客可以下載對話記錄,則要勾選 Download Transcript Link。 - Unavailable 頁籤
When unavailable show 是當客服還沒有上線時,對話泡泡要做的動作。你可以選擇不要顯示對話泡泡、顯示特定的詞語或顯示 Email表單。我建議可以使用 Email表單,這樣你可以隨時掌握不在你服務時段造訪網站的訪客可能的訊息。 - Email Form 頁籤
這個頁籤就是設定前一個選項,當你不在線上時的表單收集內容。這裡我建議將表單設定的簡單一些,不需要想著收集全面的資訊,讓訪客可以快速使用比較重要。 - Triggers 頁籤
這裡是讓你設定動作來觸發對話泡泡的功能;你可以使用 Time Based Trigger 依據時間來觸發或 Page (URL) Based Trigger 依據網址來觸發。
如果你希望持續顯示對話泡泡,那麼可以不用設定這個地方。 - Hosted 頁籤
如果你希望使用一個線上對談客服,但是不想要放置對話泡泡或希望也能提供連結時,在 Hosted頁籤中把 Enable Hosted Chat Page 勾選後,你可以複製下方的連結,透過這個連結就可以進到網頁的對談介面囉。 - Transcripts 頁籤
這裡可以讓你設定要將對話紀錄自動傳送給那些人。
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四、Install script on your website 安裝語法到你的網站
前面都設定完成後,我們要將語法安裝到網站了!你可以點選左側的 Website圖示(倒數第二個),進入後會看到 Website Name,點一下鉛筆可以編輯你的網站名稱,這個是用來識別用的。按下後方的「Get Code Snippet」:
- Install Pure Chat on Your Website
將下方的代碼複製後貼到你的網站</body>標籤之前就可以了。
WordPress網站的使用者,可以從「外觀」>「佈景主題編輯器」中找到 footer.php 並貼入上述的代碼;或是你可以使用 Pure Chat官方的外掛來做設定。
如果使用編輯佈景主題的方式,記得要使用「子佈景主題」才不會被更新覆蓋掉喔。 - 安裝代碼完成後,在網站前台就可以看到你剛剛設定好的對話泡泡顯示囉。
如果 WordPress網站沒有顯示,記得把你的快取清理一下就會顯示囉!
五、不想在某些頁面顯示對話泡泡
某些頁面你可能不需要顯示對話泡泡,這個時候你可以同樣的在 Website這個頁面進行設定
- 按一下 Domain 下面的「鎖頭圖示」
- 把不想要顯示的網址 URL輸入在下方的 Exclude from these pages欄位即可。
如果你不想要顯示的網址是:https://life.aceidlo.net/about/
那你只需要輸入 /about
然後按下 Enter確認
六、開始聊天!客服上班了!
左上角黃色的 Unavailable for Chat 按一下就會轉換為 Available for Chat,這個時候訪客就會看到你的泡泡招呼語轉為上線的狀態,以便他們和你聯繫。如果客服要下班了,在按一下綠色的 Available for Chat就會變回 Unavailable for Chat的狀態,那麼網站前台也會變為接受留言或是隱藏起來的狀態。
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七、其他功能
- Transcripts頁面(左側第二個圖示):客服對話記錄會顯示在這邊,勾選以後可以下載 CSV格式的檔案。
- Contacts頁面(左側第三個圖示):這裡會將你的訪客做為聯絡人的方式儲存。
- Reports頁面(左側第四個圖示):這裡需要付費版,顯示整體的客服對話泡泡報告。
- Account Setting頁面(左側第六個圖示):
- Profile:可以設定目前帳戶的照片和名稱,這個會顯示在客服上線時給訪客看到的資訊。
- Schedule:如果你希望自動顯示客服對話泡泡可用的時間,那麼可以在這裡設定「上班時間」。
- Notifications:想要在手機上設定接收通知時可以從這裡下載 APP;如果要改變 PC介面的通知方式,可以在這裡修改。
- Manage Team:如果你有多個同仁要擔任不同的客服角色,可以在這裡新增。
- Canned Responses:經常需要回覆的資訊,可以設定成罐頭回覆放在這裡。
- Banned IPs:受到特定 IP騷擾?在這裡你可以封鎖 IP.
- Integrations:整合功能。其中 Google Analytics的設定就在這裡,整合後 GA報表就會有點選對話泡泡的次數記錄、評分或電子郵件等追蹤。
- Plans & Billing:免費版已經不敷使用,可以在這裡購買付費版。
- Company:公司資訊設定。
以上就是 Pure Chat這個超好用的服務,很適合個人網站、小企業使用!特別是不想要被綁在 Facebook Message的人,因為有 Fb帳戶的人也越來越少了,也很多訪客並不想透漏這麼多資訊,因此提供一個這樣簡單的對話泡泡功能,對你的網站和企業都很加分喔!
PureChat 不再免費了