怎麼在 Excel裡面製作下拉選單 附上出貨銷貨單範本

其實想要修改銷貨單一陣子了,新的一年開始就使用新的吧!順便從 Word轉到 Excel上面。

以前總是有點偷懶,每次品項都用打的,所以常常會不太一樣…這次就在 Excel中製作下拉選單,這樣每次都用選的就很方便囉!

所以下面的示範就是這次的銷貨單,如果剛好是找範本的人,可以從最下面下載,然後跟著教學設定你的品項進去!

事前準備

1. 開啟筆記本,把所有要放入選單的資料,例如你的產品名稱用小寫逗號 ,分隔列出,像是下面這樣:

產品A,產品B,產品C,產品D,產品E

開始設定 Excel 下拉選單

1. 首先開啟你的銷貨單或是從下方下載範本。

在這裡我們要新增的是產品名稱選單

2. 選取須要增加選單的格子,這裡是 B14

如果你是使用下面的範本,你會發現已經有新增好項目了,繼續跟著步驟就可以修改成你要的囉

3. 在 Excel上方的頁籤選擇「資料」→「資料驗證」下方的小三角→「資料驗證」

4. 「儲存格內允許」的地方選擇「清單」

5. 複製剛剛在筆記本中我們事先準備好的一串產品,貼在「來源」的格子內→「確定」

※如果你是用下面的範本練習,可以勾選「將所有的改變套用至所有具有相同設定的儲存格內」,這樣範本中設定好的 B14-B18 都會更新成你設定好的產品名稱囉!

6. 這時候回到 B14會發現,旁邊多了小箭頭下拉選單,按一下就可以選擇剛剛輸入好的產品囉!

這個格子可以隨意複製到其他地方,都可以有下拉選單的效果,只要未來更新時勾選「將所有的改變套用至所有具有相同設定的儲存格內」,就可以將所有格子都更新!

下載:銷貨單範本